Workplace Specialist
Bli Workplace Specialist! Ansvar for drift, HMS, leverandører og oppfølging. Servicefokus, teamarbeid og utvikling for den som liker allsidige dager.
Vil du ha en variert arbeidshverdag med mye ansvar? Stillingen som Workplace Specialist tilbys som et engasjement på 60%. Varigheten er 6 måneder, med mulighet for forlengelse. Lønn oppgis ikke, men Randstad gir tett oppfølging under hele perioden, og du får gode muligheter for utvikling og videre karriere. Hos kunden får du arbeide i et godt miljø, og du trer inn i et sentralt team som gjør arbeidsplassen både hyggelig og effektiv for alle.
Arbeidshverdagen som Workplace Specialist
Du får ansvar for daglig drift og orden på kontoret. Det inkluderer støtte til ansatte, leverandøroppfølging og vedlikehold av både bygg og fasiliteter.
Det forventes at du løser oppgaver med reparasjon av inventar, koordinerer levering og håndtering av post, støtter til arrangementer og interne flyttinger.
HMS står sentralt i rollen, og du vil få opplæring og tilrettelegging slik at sikkerheten ivaretas for alle. I tillegg samarbeider du tett med HR og IT.
Stillingen byr på mange varierte oppgaver hvor du ofte må snu deg raskt og takle uforutsette hendelser – ingen dager er like.
Å være en god lagspiller er essensielt, men også evnen til å jobbe selvstendig og ta egne initiativ, verdsettes høyt.
Arbeidsoppgaver – Hva du faktisk gjør
Ansvar for resepsjon, koordinering med leverandører og entreprenører for drift og vedlikehold av kontoret.
Håndtere alt fra små tekniske feil til organisering av interne arrangementer – f.eks. sette opp AV-utstyr, flytte kontorpulter eller motta pakker.
Sørge for at de ansatte har det bra, gjennom rene og ryddige omgivelser, tilgang til nødvendige fasiliteter og god stemning på kontoret.
Du får delta i HMS-arbeid på tvers av avdelinger, bidrar ved revisjoner, bistår med bestilling og administrasjon av ansattgoder som treningsavtaler og gavekort.
Rapportering, støtte for bærekraft og samarbeid med andre fagteam kommer også inn i bildet. I sum får du ansvar for at hverdagen for alle glir så effektivt og trygt som mulig.
Fordeler du bør merke deg
Du får ansvar og frihet i hverdagen. Kanskje liker du å ta egne initiativ, løse praktiske utfordringer og bidra til god arbeidskultur – her får du nettopp det.
Randstad følger deg opp gjennom hele engasjementet. Sammen med hyggelige kollegaer får du et godt miljø hvor du får brukt både hode og hender.
Ulemper og forhold å vurdere
Mengden oppgaver kan være høy og uforutsigbar. Dette krever fleksibilitet, tempo og evne til å snu seg raskt.
Det er ikke oppgitt fast lønn i annonsen. Oppstart er så snart som mulig. Stillingen er et engasjement, så varigheten er per nå seks måneder, men det kan gi mulighet for fast videre jobb.
Dom – Er dette for deg?
Hvis du liker at ingen dager er like, trives med ansvar og er glad i service, er dette trolig en ypperlig jobb. Randstad sørger for at du har det bra på veien – og at du blir sett.