עוזר בכיר גלובלי
תמיכה במנכ"ל, יו"ר ודירקטוריון, תיאום נסיעות בינלאומיות, ניהול תקציבים, תכנון אירועים והובלת תקשורת ניהולית. מעולה למומחים אדמיניסטרטיביים מנוסים.
מה כוללת הצעה זו
משרת עוזר/ת ניהולי גלובלי מכוונת לבעלי/ות ניסיון משמעותי בתמיכה בהנהלה בכירה. צפו לשכר תחרותי ולמחויבות במשרה מלאה, תוך הצעת מנהיגות אדמיניסטרטיבית חיונית בסביבה ניהולית.
מועמדים ימצאו שהזדמנות זו אידיאלית להפגנת כישורי ארגון, תקשורת ופתרון בעיות מתקדמים, התמודדות עם פרויקטים יומיומיים ואסטרטגיים תוך שיתוף פעולה הדוק עם ההנהלה הבכירה וחברי הדירקטוריון.
התפקיד מבטיח אחריות שתעצים את האוטונומיה שלך, תשמש את פתרון הבעיות היצירתי שלך, ותבחן את יכולתך לנהל סדרי עדיפויות מרובים ומערכות יחסים בעלות פרופיל גבוה.
בעלי רקע בניהול בכיר והעדפה לתפקידים מגוונים וגלויים יכולים להצטיין כנקודת תיאום ותקשורת ניהולית מרכזית.
תחומי אחריות עיקריים ותפקידים עיקריים
ניהול לוחות שנה של ניהול, ארגון נסיעות בינלאומיות והובלת תקשורת עם שותפים חיצוניים הם פעילויות מרכזיות יומיומיות.
ישיבות דירקטוריון סדירות ותכנון מפגשי יום עסקי דורשים לוגיסטיקה ובהכנת מצגות, יחד עם רישום פרוטוקולים מקצועיים ומעקב.
התפקיד כולל ניטור תקציב וניהול משא ומתן עם ספקים, הבטחת תמורה מלאה להוצאות נסיעות ואירועים של החברה, תוך שמירה על עמידה במדיניות החברה.
חברים גם מכינים דוחות מפורטים, מתזמנים פגישות שנתיות ודו-שנתיות זמן רב מראש, ומוודאים שכל התיעוד מדויק וסודי.
תפקידים נוספים כוללים ניהול תהליך הגשת מועמדויות לאירועי פרסים וגאלה גדולים, והשתתפות בוועדות בטיחות במשרד.
יתרונות: צמיחה מקצועית ונטוורקינג
משרה זו חושפת אותך לפעילות עסקית ברמה גבוהה, מטפחת ניסיון רב ערך בקישור לדירקטוריון ובתכנון אירועים בין מחלקות.
עבודה צמודה עם מנהיגות משפיעה מרחיבה את רשת המקצועית שלך ועשויה להציע הזדמנויות קידום עתידיות.
חסרונות: לחץ גבוה ותובעני
הציפיות גבוהות: איזון בין סדרי עדיפויות, שמירה על דיסקרטיות ועבודה עצמאית עם מרווח טעויות קטן יכולים להיות תובעניים.
נסיעות בינלאומיות וצרכים לאחר שעות העבודה עשויים לדרוש עבודה עד מאוחר או התאמת לוח הזמנים האישי שלך לדרישות ההנהלה.
פסק הדין הסופי שלנו
עבור מנהלים מנוסים המחפשים תפקיד מרכזי ואסטרטגי, משרת עוזר/ת ניהולי גלובלי בולטת כצעד מתגמל ומאתגר. אם אתם משגשגים על אחריות ושיתוף פעולה בין-תחומי, זוהי הזדמנות מעולה.