פקיד/ת, שירותי משרד ומתקנים – משרה חלקית: עבודת צוות וגמישות

במבט חטוף: פרטי הצעת עבודה

תפקיד זה, במשרה חלקית, כפקיד, שירותי משרד ומתקנים, מציע שבוע עבודה של 25 שעות, בדרך כלל בין השעות 8:00 בבוקר ל-13:00 בצהריים, עם גמישות לשעות נוספות לפי הצורך.

התפקיד דורש כישורי ארגון חזקים ותשומת לב לפרטים. מועמדים צריכים להיות בעלי ניסיון של שנתיים לפחות בתחום, רצוי בתמיכה משרדית או שירות לקוחות.

החברה המגייסת מחפשת אנשים בעלי תעודת בגרות שניונית, ידע מעמיק בתוכנת Microsoft Office, ושליטה מלאה בציוד אודיו-ויזואלי וכלי הזמנת חדרים.

מקצועיות, דיסקרטיות ואוטונומיה הן דרישות מפתח. רצוי גם מצב גופני טוב בהינתן תנועה סדירה וטיפול קל ברהיטים.

נדרשת שליטה בצרפתית, בעוד שאנגלית נחשבת יתרון. הסמכת עזרה ראשונה, או נכונות ללמוד, יתקבלו בברכה אך אינם חובה.

אחריות יומיומית אופיינית

כפקיד/ת שירותי משרד ומתקנים, אתה/את מטפל/ת במשימות כגון הכנת מסמכים, טיפול בדואר, סריקה ותמיכה בהעברות או הקמות פנימיות של המשרד. אתה/את ממלא/ת תפקיד תמיכה מרכזי בפעילות המשרד.

תפקידי הקבלה כוללים קבלת פנים לאורחים, ניהול תקשורת טלפונית ודוא"ל ותיאום משלוחים או הזמנות חדרי ישיבות על מנת להבטיח תפקודים יומיומיים חלקים עבור הצוות והלקוחות.

שירותי קייטרינג פנימיים כוללים הקמת חדרי ישיבות, הכנת כיבוד וסיוע בארגון ארוחות לפגישות או אירועים גדולים. גמישות ויכולת הסתגלות חיוניים כאן.

אתם גם תומכים בתכנון אירועים, מתחזקים עמדות קפה ושומרים על ניקיון ומלאי של חללים משותפים. חשיבה מהירה נחוצה כאשר מתעוררים צרכים או כאשר לוחות הזמנים משתנים בהתראה קצרה.

בסך הכל, התפקיד מגוון ומשאיר אותך מעורב במגוון משימות, מה שמבטיח שכל יום מביא איתו אינטראקציות ואתגרים חדשים.

יתרונות עיקריים

יתרון משמעותי אחד הוא החשיפה לארגון מכובד עם תרבות מודרנית ומכילה. שעות העבודה במשרה חלקית יכולות גם להציע איזון מבוקש בין עבודה לחיים פרטיים.

תפקיד זה מטפח את היכולת לחדד מיומנויות ארגוניות ותקשורתיות. תרבות הצוות התומכת מעודדת שיתוף פעולה ופיתוח מקצועי בתחומי אחריות מגוונים.

עבור אלו שמתחילים או משנים קריירה, משרה זו מספקת ניסיון מעשי הן בניהול משרדי והן בתיאום אירועים, ופותחת דלתות להזדמנויות עתידיות.

הטבות נוספות עשויות לכלול גמול על שעות נוספות מזדמנות והזדמנות לקחת חלק בלתי נפרד באירועים בלתי נשכחים במשרד.

האופי המעשי של התפקיד פירושו שכל מאמץ יומיומי מוערך, גלוי ומוחשי.

שיקולים

על המועמדים להיות מודעים לכך שפעילות גופנית היא חלק מהתפקיד, כולל הזזת ריהוט משרדי ותחזוקת מתקנים, דבר שעשוי לא להתאים לכולם.

בעוד שנדרשת שליטה שוטפת בצרפתית, חלק מהתלמידים עשויים למצוא אותה מגבילה אם אינם בטוחים בשפה. אנגלית היא ערך משני אך מהווה יתרון.

שעות עבודה במשרה חלקית עלולות להוביל להכנסה פחות צפויה או לתפקיד מוגבל יותר. ייתכן שיתבקשו שעות נוספות או שעות נוספות בהתראה קצרה כדי לכסות היעדרויות.

יכולת הסתגלות חזקה היא חיונית, מכיוון שהתפקידים המגוונים דורשים לעתים קרובות מעברים מהירים מאחריות אחת לאחרת במהלך המשמרת.

הצורך בהסמכת עזרה ראשונה, למרות שאינו חובה, מוסיף מחויבות נוספת עבור מועמדים פוטנציאליים.

פסק דין: האם התפקיד הזה מתאים לך?

משרה זו במשרה חלקית של פקיד, שירותי משרד ומתקנים מציעה הזדמנות מתגמלת לאנשים המשגשגים בסביבה דינמית ומעריכים עבודת צוות.

אם אתם מחפשים תפקיד שבו יכולת הסתגלות ומקצועיות מוערכות, ונהנים לאזן בין מגוון משימות מעשיות, זו יכולה להתאים לכם בצורה מושלמת.

ניסיון בשירות לקוחות, גישה מאורגנת ומיומנויות טכנולוגיות משרדיות בסיסיות הם גורמים מרכזיים להצלחה בתפקיד זה.

קחו בחשבון את יעדי הקריירה שלכם ואת צורכי הגמישות שלכם. עבור מועמדים העונים על הדרישות המרכזיות, משרה זו יכולה להיות צעד מספק ומספק קדימה.

הגישו מועמדות בהקדם כדי לנצל את הצעת המשרה המגוונת והמקיפה הזו.