עוזר אדמיניסטרטיבי
תמיכה במנהלים בכירים, ניהול לוחות זמנים ונסיעות ותרומה לפרויקטים משמעותיים עם הזדמנויות צמיחה. נדרשת דו-לשוניות בצרפתית ובאנגלית.
משרת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ב-ALSTOM היא משרה מלאה המציעה אחריות מרתקת לבעלי/ות שליטה בצרפתית ובאנגלית. פרטי שכר אינם מסופקים, אך תנאי כיסוי תחרותיים ויציבות מוזכרים בין היתרונות. מצופה מהמועמדים/ות להיות בעלי/ות תואר שני/ת בניהול או ניסיון שווה ערך, ועליהם להיות בטוחים/ות בשימוש בכלי Microsoft 365 ובניהול מידע סודי בדיסקרטיות.
תפקידים ואחריות עיקריים
משרה זו תומכת במנהלים בכירים, ובמיוחד בסיוע לצוות הנשיא וטיפול בלוחות הזמנים, בנסיעות ובדוחות ההוצאות שלהם בעת הצורך. תיאום פגישות ואירועים פנימיים מהווה חלק מרכזי בשגרת יומם. תפקידים נוספים כוללים שיתוף פעולה עם צוותים כגון תקשורת, ניהול תהליכי רכש וקבלת פנים למבקרים על מנת להבטיח שכל הפעילות העסקית תתנהל בצורה חלקה. כישורי ארגון מעולים ותשומת לב לפרטים הם חיוניים. תקשורת דו-לשונית - בעל פה ובכתב - היא חובה.
יתרונות התפקיד
תפקיד זה בולט בזכות מגוון ואופיו השיתופי. עבודת צוות מוצגת בדגש, ומציעה הזדמנות לשתף פעולה על פני תחומי פעילות רבים ולתרום לפרויקטים חדשניים. המוניטין של ALSTOM ביציבות ובתרבות עבודה תומכת הוא יתרון משמעותי. העובדים מעודדים לנווט את כיוון הקריירה שלהם הודות להזדמנויות פיתוח מקצועי ותיק רחב של אפשרויות ניידות פנימית.
חסרונות שיש לקחת בחשבון
התפקיד מאופיין בסביבה קצבית עם ציפיות גבוהות לסודיות, שאולי לא מתאימות לכולם. התפקיד דורש גם שליטה מוצקה בצרפתית ובאנגלית, דבר שעשוי להיות מאתגר עבור אלו שאינם דוברי שתי שפות לחלוטין. טיפול קבוע בנתונים סודיים מוסיף ללחץ על הצוות המנהלי. חלק מהכישורים הנדרשים, כמו ניסיון עם SAP ו-Concur, עשויים להוות עקומת למידה גם עבור חלק מהמועמדים.
פסק הדין שלנו
תפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי ב-ALSTOM מיועד לאנשי מקצוע מאורגנים ופרואקטיביים, המשגשגים על גיוון ומאמצים תקשורת דו-לשונית. אם אתם נהנים לנהל פרטים ולשתף פעולה עם צוותים חוצי-תחומים, הזדמנות זו מציעה גם פיתוח אישי וגם יציבות תעסוקתית. זוהי התאמה מצוינת למועמדים המעוניינים לצמוח בתוך חברה בעלת מוניטין ותומכת ומוכנים לקחת על עצמם אתגרים חדשים.
