עוזר/ת מחלקה - משרה חלקית
הצטרפו לצוות דינמי המבצע משימות אדמיניסטרטיביות וכספיות חיוניות. משרה חלקית, שכר תחרותי והזדמנויות לפיתוח מיומנויות. תשוקה לעזור לאחרים - חובה.
התפקיד של עוזר/ת מחלקה - משרה חלקית (75% FTE) מציע יציבות עם שכר החל מ-$45,177.75, ועולה עד $57,776.25. זוהי משרה מתמשכת במשרה חלקית עם לוח זמנים קבוע לימי חול בלבד. מועמדים יכולים לצפות לעבוד באתר, לצבור ניסיון ולקבל ביטחון תעסוקתי חזק בתחום המנהלי.
אחריות יומיומית ותהליכי עבודה
תפקיד זה כולל להיות נקודת קשר אדמיניסטרטיבית, טיפול בפניות בדלפק הקבלה תוך שמירה על התנהגות מקצועית ונעימה כלפי צוות, סגל ומבקרים.
משימות הליבה כוללות הזמנת ציוד משרדי, ניהול תשלומים והחזרים כספיים ותחזוקת מאגרי מידע של המחלקה. תשומת לב לפרטים ודיוק הם תכונות חיוניות מדי יום.
בנוסף, תעבדו דואר, תדאגו להזמנות חדרי ישיבות וסמינרים, ותוודאו שהחדרים מאורגנים וזמינים. ניהול דואר פיזי ומשלוחים מוסיפים גיוון נוסף ליום.
צפו לתמוך בפגישות ואירועים, תוך גמישות בסיוע בהקמת חדרים, לוגיסטיקה לאירועים ותקשורת עם האורחים. זה שומר על כל יום מעניין ושונה בדרישותיו.
עבודות חשבונאיות כמו שימוש במערכות FIS להפקדת תשלומים או טיפול בהוצאות מספקות מיומנויות חשובות תוך כדי עבודה הרלוונטיות לתפקידים אדמיניסטרטיביים רבים אחרים.
חוזקות ויתרונות
תפקיד זה אידיאלי למי שמחפש לוח זמנים קבוע בימי חול, מה שהופך אותו למתאים למחויבויות משפחתיות או אישיות עקב שעות צפויות.
העסקה מגיעה עם הטבות הקשורות לסביבת עבודה יציבה ומאוגדת וקידום הדרגתי בשכר. פיתוח מקצועי מעודד במסגרת סגל אקדמי בעל שם.
הזדמנויות לצמיחה מיומנויות
עבודת צוות ופתרון בעיות הם מרכיבים יומיומיים, המספקים מגוון רחב של אפשרויות לחידוד מיומנויות תקשורת, ניהול זמן ומחשוב, במיוחד באמצעות מערכות מבוססות Microsoft Office ו-SAP.
אלו המעוניינים בצמיחה קריירה יעריכו את החשיפה הן לניהול פיננסי והן לניהול אירועים, שני כישורים הניתנים לשיווק במגוון מגזרים.
חסרונות פוטנציאליים
זוהי משרה מלאה באתר הלקוח ללא אפשרויות היברידיות, דבר שעשוי לא להתאים למי שמחפש עבודה מרחוק או סידורים גמישים.
אפשרויות קידום מוגבלות עשויות להיות אם אתם מחפשים דחיפה מהירה בקריירה, מכיוון שהתפקיד מובנה מאוד מבחינת תפקידיו היומיומיים.
שיקולי יישום
מקום עבודה זה מעריך שוויון, גיוון והכלה. מועמדים מקבוצות הראויות לשוויון מוזמנים במיוחד להגיש מועמדות, תוך התחשבות במחויבות אמיתית לייצוג.
שימו לב כי כישורי תקשורת חזקים וגישה שירותית ונגישה חיוניים להצלחה בתפקיד תמיכה זה.
פסק דין סופי
אם אתם מחפשים משרה יציבה ושגרתית שבה מוערכים שירות לקוחות חיובי, כישורי ארגון ותשומת לב לפרטים, התפקיד הזה מתאים לכם בצורה מושלמת. הסביבה התומכת והמגוונת והפוטנציאל לשיפור מיומנויות הופכים את התפקיד לאופציה חזקה עבור מחפשי עבודה במשרה חלקית.
