עוזר/ת בכיר/ה
תמיכה במנהלים בכירים, ניהול לוחות שנה, טיפול בעניינים סודיים ושיתוף פעולה עם צוותי הנהלה. נדרשות 8+ שנות ניסיון בניהול, שליטה בתוכנות MS Office ומקצועיות גבוהה.
מציגים הזדמנות מעולה לאנשי מקצוע אדמיניסטרטיביים: עוזר/ת בכיר/ה, שותף/ה מנהל/ת קנדי/ת - ניהול איכות וסיכונים. זוהי משרה מלאה המציעה סביבה מאתגרת ודינמית בארגון בעל מוניטין גבוה. אם אתם מצטיינים בטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מורכבות, תמצאו את המשרה הזו מתגמלת מבחינה אישית ומקצועית.
אחריות ותפקידים יומיומיים
כעוזר/ת בכיר/ה, תפקידך העיקרי/ת הוא למקסם את הפרודוקטיביות של השותף/ה על ידי טיפול יעיל במשימות אדמיניסטרטיביות בינוניות עד מורכבות. תחומי האחריות נעים בין ניהול לוח שנה ועד הכנת תקשורת ודוחות. בנוסף, תתאם/י נסיעות, תנהל/י פגישות, תטפל/י במידע סודי ותספק/י תמיכה גיבוי לצוות הניהול הרחב/ה.
צפו להכין מסמכים, לפקח על רישומי זמן והוצאות, ולפעול כאיש קשר לחיוב ספקים בעת הצורך. יכולת הסתגלות, מקצועיות וכישורי ארגון חזקים הם חיוניים.
יתרונות התפקיד
יתרון מרכזי אחד של משרה זו הוא הדגש על צמיחה מקצועית. תיצור קשר ישיר עם הנהלה בכירה, ותפתח דלתות להתפתחות אישית.
בנוסף, אתם נהנים מתרבות תומכת המתמקדת בהכלה, יושרה ולמידה מתמשכת, והכל מגובה על ידי מותג מוכר.
חסרונות פוטנציאליים
עם זאת, שימו לב כי הדרישה לנוכחות פיזית תכופה עשויה להיות מאתגרת עבור אלו המחפשים תפקיד גמיש או מרחוק יותר. עומס העבודה הוא מהיר ולעיתים גבוה, הדורש ניהול זמן וקביעת סדרי עדיפויות מעולים.
פסק דין סופי
עבור אנשי מקצוע אדמיניסטרטיביים מנוסים המעוניינים להשפיע באופן משמעותי ולתמוך במנהלים בכירים, משרה זו של עוזר/ת בכיר/ה בולטת. היא מציעה הזדמנויות צמיחה, חשיפה להנהלה בכירה ודרך ברורה לקידום קריירה.
