Administrativní asistent/ka – poradenství
Podporujte vedoucí pracovníky, spravujte dokumentaci a plánování a hrajte nedílnou roli v poskytování vynikajících služeb klientům ve špičkové konzultační firmě.
Pozice administrativního asistenta/poradkyně ve přední firmě nabízí pozici na plný úvazek s rozsáhlou odpovědností v oblasti administrativy. Přestože přesný plat není stanoven, tato pozice vyžaduje alespoň pět let administrativní praxe a vysokoškolský diplom nebo ekvivalent.
Uchazeči by měli mít vysokou úroveň znalosti produktů MS Office a Adobe, mít silné schopnosti projektového řízení a být ochotni pracovat samostatně i ve skupině. Tato pozice klade důraz na přizpůsobivost a schopnost rychle se učit novému softwaru.
Každodenní odpovědnosti
Tato pozice se zaměřuje na poskytování základní podpory partnerům, vrcholovým manažerům a týmům zákaznických služeb. Denní úkoly zahrnují přípravu a korekturu zpráv, správu partnerských kalendářů a řízení cestovních záležitostí.
Organizace schůzek, videokonferencí a pomoc s procesy tvorby návrhů jsou vašimi hlavními úkoly. Budete také zpracovávat reporty o čase a výdajích a zajišťovat dodržování národních standardů značky.
Vyvažování více úkolů a upřednostňování naléhavých požadavků je součástí každodenní rutiny. V tomto prostředí se vysoce cení přesnost, pozornost k detailům a profesionalita.
Výhody
Jednou z významných výhod je práce v prestižní firmě, která je známá svou inkluzivní kulturou a flexibilním pracovním přístupem. Zaměstnanci mají přístup k vysoce kvalitní podpoře a příležitostem k růstu.
Tato pozice nabízí rozmanitou škálu odpovědností, udržuje každodenní úkoly poutavé a umožňuje rozvoj cenných dovedností v oblasti administrativy, projektového řízení a komunikace s klienty.
Nevýhody
Rychlé tempo může v rušných obdobích vyžadovat delší pracovní dobu. Přizpůsobivost je nezbytná, protože priority se mohou s měnícími se potřebami klientů měnit.
Kromě toho může být přechod na proprietární software pro kandidáty náročný, pokud jim chybí technické zázemí, takže je nezbytná ochota se učit.
Náš verdikt
Pozice administrativního asistenta/asistentky – poradce je ideální pro kandidáty se silným administrativním zázemím, kteří touží podporovat dynamické týmy zákaznických služeb. Nejlépe se hodí pro cílevědomé profesionály, kteří se daří v organizovaném, spolupracujícím a inkluzivním prostředí.
