Administrativní asistent/ka
Podporujte vrcholové manažery, řiďte si harmonogramy a cestování a přispívejte k smysluplným projektům s možnostmi růstu. Vyžaduje se dvojjazyčnost ve francouzštině a angličtině.
Pozice administrativní asistentky ve společnosti ALSTOM je pracovní poměr na plný úvazek, který nabízí zajímavé úkoly pro uchazeče s plynnou znalostí francouzštiny i angličtiny. Podrobnosti o platu nejsou uvedeny, ale mezi výhodami je uvedeno konkurenceschopné pojištění a stabilita. Od uchazečů se očekává diplom v oboru administrativy nebo ekvivalentní zkušenosti a měli by umět používat nástroje Microsoft 365 a diskrétně spravovat důvěrné informace.
Hlavní povinnosti a odpovědnosti
Tato pozice podporuje výkonné vedoucí pracovníky, zejména pomáhá prezidentskému týmu a v případě potřeby se stará o jejich harmonogram, cestování a výkazy výdajů. Koordinace schůzek a interních akcí tvoří klíčovou součást denního režimu. Mezi další povinnosti patří spolupráce s týmy, jako je komunikace, řízení procesů zadávání veřejných zakázek a vítání návštěvníků, aby se zajistil hladký průběh všech obchodních operací. Nezbytné jsou vynikající organizační schopnosti a smysl pro detail. Dvojjazyčná komunikace – ústní i písemná – je povinná.
Výhody role
Tato role vyniká svou rozmanitostí a spoluprací. Důraz je kladen na týmovou práci, která nabízí možnost spolupracovat napříč mnoha funkcemi a přispívat k inovativním projektům. Velkou výhodou je pověst společnosti ALSTOM v oblasti stability a podpůrné pracovní kultury. Zaměstnanci jsou povzbuzováni k tomu, aby si sami určovali směr své kariéry díky příležitostem k profesnímu rozvoji a širokému portfoliu možností interní mobility.
Nevýhody, které je třeba zvážit
Pozice se vyznačuje dynamickým prostředím s vysokými nároky na důvěrnost, což nemusí být vhodné pro každého. Role také vyžaduje solidní znalost francouzštiny a angličtiny, což může být náročné pro ty, kteří neumí plně ovládat dva jazyky. Pravidelná manipulace s důvěrnými daty zvyšuje tlak na administrativní tým. Některé požadované dovednosti, jako například zkušenosti se SAP a Concur, mohou pro některé uchazeče představovat i náročné učení.
Náš verdikt
Pozice administrativního asistenta ve společnosti ALSTOM je zaměřena na organizované a proaktivní profesionály, kteří si užívají rozmanitosti a dvojjazyčné komunikace. Pokud vás baví zvládání detailů a spolupráce s mezioborovými týmy, tato příležitost nabízí jak osobní rozvoj, tak i pracovní stabilitu. Je skvělou volbou pro kandidáty, kteří chtějí růst v renomované a vstřícné společnosti a jsou připraveni přijmout nové výzvy.
