Asistent/ka oddělení – částečný úvazek
Přidejte se k dynamickému týmu, který bude plnit základní administrativní a finanční povinnosti. Zkrácený úvazek, konkurenceschopné platové ohodnocení a příležitosti k rozvoji dovedností. Vášeň pro pomoc druhým je nutností.
Pozice asistenta/asistentky oddělení – částečný úvazek (75% FTE) nabízí stabilitu s platem začínajícím na 45 177,75 £ s možností zvýšení až na 57 776,25 £. Jedná se o trvalou pozici na částečný úvazek s pevně stanoveným rozvrhem pouze v pracovní dny. Uchazeči mohou očekávat práci na místě, získání zkušeností a silnou jistotu zaměstnání v administrativní oblasti.
Denní povinnosti a pracovní postupy
Tato práce zahrnuje práci administrativní osoby, vyřizování dotazů na recepci a zároveň udržování ochotného a profesionálního vystupování vůči zaměstnancům, pedagogům a návštěvníkům.
Mezi hlavní úkoly patří objednávání kancelářských potřeb, správa plateb a úhrad a údržba databází oddělení. Důraz na detail a přesnost jsou základními každodenními vlastnostmi.
Budete také zpracovávat poštu, starat se o rezervace zasedacích a seminárních místností a zajišťovat, aby byly místnosti organizované a dostupné. Správa fyzické pošty a doručování dodá vašemu dni další rozmanitost.
Očekávejte podporu schůzek a akcí, což vyžaduje flexibilitu při pomoci s přípravou místností, logistikou akcí a komunikací s hosty. Díky tomu je každý den zajímavý a jedinečný ve svých požadavcích.
Účetní práce, jako je používání systémů FIS k vkladům plateb nebo zpracování výdajů, poskytují cenné pracovní dovednosti relevantní pro mnoho dalších administrativních pozic.
Silné stránky a výhody
Tato pozice je ideální pro ty, kteří hledají pravidelný pracovní rozvrh, který je díky předvídatelné pracovní době kompatibilní s rodinnými nebo osobními závazky.
Zaměstnání s sebou nese výhody spojené se stabilním, odborově organizovaným pracovním prostředím a postupným růstem platu. Profesní rozvoj je podporován v rámci renomovaného akademického sboru.
Možnosti rozvoje dovedností
Týmová práce a řešení problémů jsou každodenní součástí každodenní praxe a poskytují dostatek příležitostí k prohloubení komunikace, řízení času a IT dovedností, zejména s využitím systémů založených na Microsoft Office a SAP.
Zájemci o kariérní růst ocení zkušenosti s finanční administrativou a managementem akcí, což jsou dovednosti uplatnitelné v různých odvětvích.
Potenciální nevýhody
Jedná se o plně prezenční práci bez hybridních možností, což nemusí vyhovovat těm, kteří hledají práci na dálku nebo flexibilní uspořádání.
Pokud hledáte rychlé zrychlení kariéry, mohou existovat omezené možnosti postupu, protože pozice je co do každodenních povinností velmi strukturovaná.
Úvahy o aplikaci
Toto pracoviště si cení rovnosti, rozmanitosti a inkluze. Zvláště povzbuzujeme k podání žádosti uchazeče ze skupin, které si zaslouží rovnost, což odráží skutečný závazek k zastoupení.
Upozorňujeme, že pro úspěch v této podpůrné roli jsou nezbytné silné komunikační dovednosti a vstřícný přístup zaměřený na služby.
Konečný verdikt
Pokud hledáte stabilní a rutinní pozici, kde se cení pozitivní zákaznický servis, organizační schopnosti a smysl pro detail, je tato pozice pro vás skvělou volbou. Podpůrné a rozmanité prostředí a potenciál pro rozvoj dovedností z ní činí silnou volbu pro uchazeče o práci na částečný úvazek.
Asistent/ka oddělení – částečný úvazek
Přidejte se k dynamickému týmu, který bude plnit základní administrativní a finanční povinnosti. Zkrácený úvazek, konkurenceschopné platové ohodnocení a příležitosti k rozvoji dovedností. Vášeň pro pomoc druhým je nutností.
