Výkonný asistent
Podpora vrcholových manažerů, správa kalendářů, řešení důvěrných záležitostí a spolupráce s vedoucími týmy. Vyžaduje se 8+ let administrativní praxe, znalost MS Office a vysoká profesionalita.
Představujeme prvotřídní příležitost pro administrativní profesionály: Výkonný asistent, kanadský řídící partner – řízení kvality a rizik. Jedná se o pozici na plný úvazek, která nabízí náročné a dynamické prostředí v rámci vysoce renomované organizace. Pokud vynikáte ve zvládání složitých administrativních úkolů, shledáte tuto pozici obohacující jak z osobního, tak i profesního hlediska.
Zodpovědnosti a denní povinnosti
Jako výkonný asistent je vaší hlavní rolí maximalizovat produktivitu partnera efektivním zvládáním středně náročných až složitých administrativních úkolů. Vaše odpovědnosti sahají od správy kalendáře až po přípravu komunikace a reportů. Budete také koordinovat cestování, řídit schůzky, nakládat s důvěrnými informacemi a poskytovat záložní podporu širšímu administrativnímu týmu.
Očekávejte, že budete připravovat dokumenty, dohlížet na zadávání času a výdajů a v případě potřeby působit jako styčná osoba pro fakturaci dodavatelům. Adaptabilita, profesionalita a silné organizační schopnosti jsou zásadní.
Výhody role
Jednou z klíčových výhod této pozice je důraz na profesní růst. Budete přímo komunikovat s vrcholovým vedením, což vám otevře dveře k osobnímu rozvoji.
Navíc těžíte z podpůrné kultury zaměřené na inkluzi, integritu a neustálé vzdělávání, to vše podpořené rozpoznatelnou značkou.
Potenciální nevýhody
Mějte však na paměti, že požadavek na častou osobní docházku může být náročný pro ty, kteří hledají flexibilnější nebo vzdálenou práci. Pracovní zátěž je rychlá a občas pod vysokým tlakem, což vyžaduje vynikající time management a stanovování priorit.
Konečný verdikt
Pro zkušené administrativní profesionály, kteří chtějí mít smysluplný dopad a podporovat vrcholové manažery, je tato pozice výkonného asistenta ideální volbou. Nabízí možnosti růstu, kontakt s vrcholovým managementem a jasnou cestu ke kariérnímu postupu.