Administrativní asistent/ka
Přidejte se jako administrativní asistent/ka a zajistěte si podporu v každodenním kancelářském provozu, správě harmonogramu, archivaci a komunikaci s konkurenceschopným platem a plnými benefity.
Přehled rolí a denní úkoly
Pozice administrativního asistenta/asistentky nabízí práci na plný úvazek s platem v rozmezí od 1 400 000 do 1 450 000 ročně v závislosti na zkušenostech a dovednostech.
V této roli se budete zabývat širokou škálou organizačních a administrativních úkolů, které jsou nezbytné pro hladký chod kanceláře.
Denní povinnosti zahrnují správu korespondence, plánování schůzek, správu spisů a poskytování zákaznického servisu v první linii osobně nebo telefonicky.
Bude se od vás také očekávat podpora přípravy dokumentů, zadávání dat a sledování dodávek, což jsou klíčové povinnosti vyžadující pozornost k detailům.
Tato role v oblasti spolupráce často zahrnuje úzkou spolupráci s ostatními zaměstnanci, takže komunikační dovednosti a přizpůsobivost jsou pro úspěch nezbytné.
Každodenní odpovědnosti
Každý den obvykle začíná kontrolou a odpovídáním na e-maily a hlasové zprávy, čímž se zajišťuje prioritizace a efektivní řešení důležitých zpráv.
Koordinace kalendářů pro management, včetně plánování schůzek a událostí, je klíčovou součástí vašich běžných úkolů.
Na vašem programu bude také zpracování příchozí pošty, organizace digitálních a fyzických souborů a příprava podpůrných dokumentů pro probíhající projekty.
Budete pomáhat se správou kancelářských zásob, objednáváním spotřebního materiálu a v případě potřeby můžete být požádáni o pomoc se základním účetnictvím a sledováním faktur.
Tato role také vyžaduje vítání návštěvníků, směrování telefonátů a být přístupnou kontaktní osobou v rámci organizace.
Hlavní výhody práce
Jednou z jasných výhod je přístup ke stabilní pozici na plný úvazek doprovázený benefity, jako je dovolená a možnost profesního růstu.
Tato role nabízí strukturovaný režim, což je ideální, pokud se vám daří v organizovaném prostředí a máte rádi konzistenci ve svém rozvrhu.
Potenciální nevýhody
Tato role může být repetitivní, zejména s ohledem na rutinní administrativní úkoly a průběžnou dokumentaci, což se pro některé jednotlivce může stát monotónním.
Během období špičky můžete pociťovat tlak na zvládání více povinností, proto je důležité dobře si zvládat čas a odolávat stresu.
Je tato role pro vás ta pravá?
Pokud jste detailně orientovaní, přizpůsobiví a ceníte si stability, pozice administrativního asistenta by mohla dobře odpovídat vašim kariérním zájmům.
Zvažte svou preferenci definované struktury a rutiny a také svou schopnost efektivně zvládat multitasking v rušném prostředí.
